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Herausforderungen bei der Etiketten-Migration

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von

SR
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Sie wollen ihre Legacy-Etikettensoftware (BarTender, NiceLabel etc.) durch den SAP-Adobe Document Services (ADS) ersetzen und damit die Vorteile des SAP-Standards nutzen. Mit welchen Herausforderungen müssen Sie dabei rechnen?

SAP-ADS Implementierung

Für die Installation des SAP-ADS können Sie noch zwischen der On-Premise und der Cloud Variante (SAP Forms Service by Adobe) wählen. Mehr Informationen zu dieser Entscheidung finden Sie hier:

Die Einarbeitung und Integration in Ihre Druckprozesse stehen als nächster Schritte an. SAP und Adbobe haben hier aber eine gute Lösung implementiert und für ein erfahrenes SAP-Team sollte es kein Problem darstellen, sich in die Lösung einzuarbeiten und rasch die ersten Probe-Etiketten zu implementieren.

Übertragung der Etiketten-Layouts

Oft sind über die Jahre zahlreiche unterschiedliche Etikettenformate eingeführt worden. Insbesondere Versand-Etiketten gibt es meist in großer Anzahl und mit restriktiven Vorgaben von Kundenseite. Ihr Migrationsprojekt hat nun also neben den technischen Aufgaben noch die Herausforderung zahlreiche Etiketten-Layouts neu zu erstellen.

Der typische Aufwand für die Neuerstellung eines Etiketts liegt zwischen 6 und 12 Arbeitsstunden. Sie müssen die Felder definieren, einstellen und positionieren – bei komplexen Etiketten oft eine Millimeter-Arbeit – aufwendig, aber auch anfällig für manuelle Fehler. Wäre es da nicht schön, diesen Teil automatisieren zu können?

Die technischen Fähigkeiten der Etiketten-Lösungen unterscheiden sich auch in einigen Bereichen. Oft sind es die Positionierungsmöglichkeiten (Anker mittig oder nur in den Ecken), die Feldgrößen (feste Einstellung vs. Skalierung) oder spezielle Barcode-Features. Auch komplexe Felddefinitionen mit Berechnungsskripten sind bei der Migration eine Herausforderung – will man diese in der Layout-Definition belassen oder besser ins Druckprogramm verlagern?

Umgekehrt bietet eine Migration natürlich auch Chancen, die über Jahre gewachsenen Layouts zu vereinheitlichen. Unterschiedliche Schriftarten, Logos sowie unterschiedliche Feldnamen können gefunden und zusammengeführt werden.

Migrationsvarianten

Wenn Sie nur wenige Etiketten-Layouts übernehmen müssen, ist eine manuelle Neuerstellung sicherlich das Mittel der Wahl. Sie können dabei gleichzeitig Ihre Erfahrung in SAP-ADS vertiefen.

Wenn Sie aber dutzende oder gar hunderte Etiketten übernehmen müssen, explodiert der notwendige Aufwand. In diesem Fall empfehlen wir dringend eine automatisierte Migration – fragen Sie uns gerne.