Referenz: TDK Electronics · 1.000+ Etiketten migriert

Schluss mit BarTender.
Etiketten rein in den SAP-Standard — mit SAP ADS / SAP Interactive Forms by Adobe.

Manuelle Etikettenmigration kostet 6–12 Stunden pro Format. Label2SAP automatisiert diesen Prozess vollständig — von BarTender in SAP ADS bzw. SAP Interactive Forms by Adobe — und liefert fertige SAP-Transportaufträge statt monatelanger Projekte.

Kein Vendor-Lock-In
SAP Clean Core
S/4HANA-ready
STMS-Transportauftrag
SAP Interactive Forms by Adobe

SAP ADS
SAP Interactive Forms by Adobe · Clean Core · S/4HANA-ready · STMS-transportfähig
–80%
Projektkosten gegenüber manueller Migration
Tage
statt Monate Projektlaufzeit durch KI-Automatisierung
0
externe Print-Server nach der Migration — kein Bartender, kein Windows-Dienst

TDK Electronics AG
1.000+ Etiketten migriert

Label2SAP in Zahlen

6–12 h
manueller Aufwand pro Etikett ohne Label2SAP
Industriestandard bei manueller Migration
–80%
Projektkosten durch vollständige Automatisierung
vs. klassisches Migrations-Consulting
1.000+
Etikettenformate bereits erfolgreich migriert
TDK Electronics AG, globale Fertigung
100%
STMS-Transportkette — Templates in SAP ADS / SAP Interactive Forms by Adobe
DEV → QAS → PRD, GS1-konform

Warum jetzt handeln?

BarTender kann eine strukturelle Kostenfalle darstellen

Was als pragmatische Lösung begann, ist heute ein messbares Risiko — besonders im Kontext von S/4HANA-Transformationen und SAP Clean Core. Die versteckten Kosten wachsen mit jedem SAP-Release.

Vendor-Lock-In

Proprietäre BTW-Formate, Windows-Server-Infrastruktur, Lizenzkosten pro Drucker — vollständig außerhalb jeder SAP-Governance und ohne Transportkette.

Separate Lizenz + Server-Infrastruktur pro Standort

S/4HANA-Transformationsrisiko

Jedes SAP-Upgrade und Support-Package erzwingt externen Regressionstest aller Bartender-Schnittstellen — eine unsichtbare Bremse für jede S/4HANA-Migration.

Zusätzliche Testzyklen bei jedem SAP-Release

Key-User-Abhängigkeit

Template-Änderungen liegen bei 1–2 Spezialisten. Kein STMS, keine SAP-Transportkette, kein revisionssicherer Änderungsnachweis.

Wissensverlust bei Personalwechsel nicht absicherbar

Inkonsistente Etikettenlandschaft

Über Jahre gewachsene Abweichungen bei Schriftarten, Barcode-Standards (GS1-128, DataMatrix) und Layouts zwischen Werken und Ländern.

Abweichende Standards über Werke und Länder

Intransparente TCO

Lizenz, Server, Middleware-Adapter, externe Spezialisten: Die echten Total-Cost-of-Ownership-Werte für Bartender sind selten vollständig sichtbar.

Wartungs- + Infrastrukturkosten oft unterschätzt

Manueller Migrationsaufwand

6–12 Stunden manueller Aufwand pro Etikettenformat — bei vierstelligen Label-Portfolios entstehen daraus Projekte von Monaten bis Jahren.

200 Etiketten × 8 h = 200+ Projekttage manuell

Ein mittelständisches Unternehmen mit 200 Etikettenformaten zahlt bei manueller S/4HANA-Migration typisch 1.200–2.400 Stunden Projektarbeit allein für den Label-Stack — das entspricht bei 130 €/h einem Aufwand von 156.000 bis 312.000 Euro — zuzüglich laufender Bartender-Lizenz- und Infrastrukturkosten.

Die Transformation

Was sich konkret ändert — Schicht für Schicht

Label2SAP überführt nicht nur die Etikettenformate — sondern transformiert die gesamte architekturelle Positionierung der Etikettenlösung im SAP-Ökosystem.

Vorher
Bartender Print Server (Windows) als dedizierter On-Prem-Dienst — außerhalb der SAP-Governance
Nachher
SAP ADS / SAP Interactive Forms by Adobe als nativer SAP-Dienst — on-premise oder SAP BTP, vollständig SAP-governed
Vorher
BTW-Dateien lokal in Bartender Librarian — proprietäres Format, kein SAP-Transportwesen
Nachher
XDP-Formulare in SAP SFP / SAP Interactive Forms by Adobe — versioniert und transportiert via STMS (DEV → QAS → PRD)
Vorher
Datenübergabe via XML-Files, ODBC, NamedSubStrings oder SAP PI/PO-Mapping
Nachher
Natives ABAP-Binding via FP_JOB_OPEN / FP_FUNCTION_MODULE_NAME — direkt aus WM/EWM/PP
Vorher
Output-Steuerung außerhalb SAP NACE — eigene Trigger-Logik, hohe Key-User-Abhängigkeit
Nachher
NACE/NACF-Konditionstechnik oder S/4-Output-Management mit BRF+ — SAP-Standard ohne Sonderprogrammierung
Vorher
Inkonsistente Schriftarten, Barcodes und Layouts — historisch gewachsen, werksspezifisch
Nachher
Harmonisierte Design-Standards: GS1-konforme Barcodes, einheitliche Schriften, normiertes Layout-Framework

Die Lösung

Was Label2SAP einzigartig macht

Nicht Beratung, sondern Automatisierung — ein vollständiger Migrationsdienst mit SAP-Transportauftrag als fertigem Ergebnis. Kein Werkzeug zum Selbermachen.

Kern-USP

KI-automatisierte Migration

BTW-Dateien werden KI-gestützt analysiert und vollautomatisch in XDP-Formulare für SAP ADS bzw. SAP Interactive Forms by Adobe überführt — nicht manuell, nicht halbautomatisch. Der Unterschied zu jedem Consulting-Projekt.

Lieferung als SAP-Transportauftrag

Ein fertiger STMS-Transportauftrag — DEV → QAS → PRD, wie jede andere SAP-Entwicklung. Kein zusätzliches Tooling erforderlich.

PDF-Vergleichsdokument

Automatisierter Vorher/Nachher-Vergleich für jedes Etikett als auditfähige Dokumentation. Optional: reale Ausdrucke und Barcode-Prüfung für GxP-Umgebungen.

Zwei Migrationspfade

Pfad A: Format + Datenbindung (schnell, Middleware bleibt).
Pfad B: Vollständige Architektur-Transformation inkl. NACE/BRF+ und SAP BTP Print Service.

Vorher / Nachher im direkten Vergleich

Vorher: BarTender
BTW-Format · Windows-Server · Lizenz/Drucker
Templates außerhalb STMS — kein Transportwesen
Middleware-Adapter als Pflichtschicht (PI/PO)
Kein SAP Clean Core — Upgrade-Risiko bei jedem Release
Manuelle Migration: 6–12 Stunden pro Etikett

Nachher: SAP ADS / Interactive Forms
XDP in SFP · SAP ADS / Interactive Forms · SAP-nativ
Vollständig im STMS — DEV → QAS → PRD
Direktaufruf via FP_JOB_OPEN aus WM / EWM / PP
SAP Clean Core · S/4HANA-ready · BTP-fähig
Label2SAP-Automatisierung: Tage statt Monate

Business Value

Was Unternehmen konkret gewinnen

Aus Monaten werden Tage — und aus einem Infrastrukturrisiko wird ein SAP-nativer, wartungsarmer Standard. Die Einsparungen sind messbar, nicht theoretisch.

–80%

Projektlaufzeit

Manuell: 6–12 h/Etikett. Automatisiert: Skalierbar auf hunderte Etiketten in wenigen Tagen. Was früher ein 12-Monats-Projekt war, wird zum Sprint.

0

Externe Print-Server

Kein Bartender-Server, kein Windows-Dienst, keine Drittanbieter-Infrastruktur mehr nötig. Wartungsaufwand und Lizenzkosten entfallen vollständig.

100%

SAP-Transportwesen

Alle Templates im STMS — mit vollständiger Versionierung, Audit-Trail und Change-Management. Keine Template-Änderungen mehr außerhalb des SAP-Kontrollbereichs.

S/4

Clean-Core-konform

SAP ADS bzw. SAP Interactive Forms by Adobe sind Teil der SAP-nativen Formularwelt — keine Upgrade-Risiken durch externe Print-Server. Jedes SAP-Release läuft durch, ohne Bartender-Regression zu testen.

Vorgehen

Drei Phasen — von der Analyse bis zum Go-live

Kein langwieriges Consulting-Projekt. Klare Phasen, definierte Ergebnisse, minimale operative Unterbrechung in Ihrer Produktion.

01

Analyse & Migrationsoption

KI-gestützte Analyse Ihrer BTW-/NLBL-Dateien. Automatisches Fingerprinting von Layouts, Barcode-Typen, Feldbindungen und Designabweichungen zwischen Werken. Definition des passenden Migrationspfads anhand von Muster-Etiketten — ohne manuellen Voraufwand Ihrerseits.

KI-AnalyseBTW-ParsingLayout-FingerprintingPfad A oder B

02

Automatisierte Migration

Vollautomatische Überführung in XDP-Formulare für SAP ADS / SAP Interactive Forms by Adobe. Font-Harmonisierung, GS1-konforme Barcode-Kalibrierung (GS1-128, QR, DataMatrix), Layout-Standardisierung. PDF-Einzelvergleich für jedes Etikett als prüffähiger Vorher/Nachher-Nachweis.

XDP-KonvertierungSAP ADSSAP Interactive FormsGS1-NormierungFont-HarmonisierungPDF-Vergleich

03

Lieferung & Validierung

Bereitstellung als STMS-Transportauftrag oder direkte Systemübernahme. Detailliertes Vergleichsdokument pro Etikett. Optional: Validierung auf Basis realer Ausdrucke inklusive Barcode-Prüfung — geeignet für GxP- und regulierte Produktionsumgebungen.

STMS-Transportauftrag
SAP Interactive FormsVergleichsdokumentationGxP-Validierung optional

Referenz

TDK Electronics AG — globale Etikettenlandschaft migriert

Weltweite Fertigungswerke, eine vierstellige Anzahl an Label-Layouts, eine EWM-Einführung als Anlass — und Label2SAP als Antwort.

TDK Electronics AG
Globale Fertigung
SAP EWM-Einführung
Mehrere Werke weltweit

Im Rahmen unserer SAP-EWM-Einführung wollten wir unsere Etikettenlösung konsequent im SAP-Standard umsetzen. Mit Unterstützung von 4IoT konnten wir die bestehende BarTender-Landschaft strukturiert ablösen und unsere zahlreichen Etiketten in SAP ADS bzw. SAP Interactive Forms by Adobe überführen.

1.000+ Etiketten migriert
BarTender vollständig abgelöst
EWM-native Outputlösung
Fonts & Barcodes harmonisiert
Mehrere globale Werke
Ohne operative Unterbrechung
1.000+Etikettenformate erfolgreich migriert
0Produktionsunterbrechungen während der Migration
100%SAP-nativ — SAP ADS / Interactive Forms statt Bartender-Server

Wie viele Etiketten wollen Sie migrieren?

Ob 20 oder 2.000 — Label2SAP skaliert mit Ihrer Etikettenlandschaft.
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