Globale Etikettenmigration: Von BarTender in den SAP-Standard
Wie eine internationale Produktionslandschaft ihre gewachsene Etikettenarchitektur konsolidiert — mit SAP ADS, SAP Interactive Forms by Adobe und Label2SAP als Migrationsbeschleuniger.
Bei TDK Electronics traf eine typische Ausgangslage großer Industrieunternehmen auf eine klare Zielarchitektur: Viele Etiketten, mehrere Werke, historisch gewachsene Vorlagen — und der Wunsch, Output-Prozesse im Rahmen der SAP-EWM-Einführung konsequent in den SAP-Standard zu überführen.
Ausgangslage
Eine gewachsene Label-Landschaft trifft auf SAP EWM
In vielen Produktionsunternehmen entstehen Etiketten über Jahre hinweg dezentral: werksbezogene Layouts, lokale Anpassungen, unterschiedliche Barcode-Standards und proprietäre Formate. Genau diese Vielfalt macht spätere S/4HANA- und EWM-Programme aufwendig.
Die Herausforderung bestand nicht nur darin, einzelne BarTender-Vorlagen nachzubauen. Entscheidend war, die gesamte Etikettenlandschaft in eine SAP-native Architektur zu überführen — nachvollziehbar, transportierbar und langfristig wartbar.
Zielbild
Etiketten im SAP-Standard statt externer Sonderlösung
Das Ziel war eine klare Trennung von historischer Abhängigkeit und zukünftiger Governance: weg von proprietären BarTender-Dateien und Windows-Print-Servern, hin zu SAP ADS und SAP Interactive Forms by Adobe.
Umsetzung
Automatisierte Migration statt manuellem Nachbau
Label2SAP analysierte die bestehenden Vorlagen, erkannte wiederkehrende Muster und überführte die relevanten Layout- und Datenbindungsinformationen in SAP-kompatible Formulare.
Besonders wichtig war die Harmonisierung: Schriften, Barcodes, Layoutlogiken und Varianten wurden nicht nur migriert, sondern für den SAP-Betrieb standardisiert. Das Ergebnis waren transportierbare Artefakte statt lokaler Dateien außerhalb der Governance.
Wirkung
Ein skalierbarer Standard für Werke, Länder und Releases
Nach der Migration liegen die Formulare im SAP-Kontrollbereich. Änderungen können über etablierte SAP-Prozesse versioniert, getestet und transportiert werden. Dadurch sinkt die Abhängigkeit von einzelnen Spezialisten und externen Print-Komponenten deutlich.
Für TDK Electronics wurde damit aus einer historisch gewachsenen Etikettenlandschaft ein SAP-nativer Bestandteil der EWM-Architektur.
Projektlogik
So wurde aus Komplexität ein kontrollierbarer Migrationspfad
Inventarisieren & klassifizieren
Vorlagen, Varianten, Feldbindungen und Barcode-Typen wurden strukturiert analysiert und in Migrationsgruppen überführt.
Automatisiert konvertieren
Bestehende BarTender-Strukturen wurden in XDP-Formulare für SAP ADS / SAP Interactive Forms by Adobe migriert.
Validieren & harmonisieren
Layouts, Fonts und Barcodes wurden geprüft, abgeglichen und für einen einheitlichen SAP-Betrieb standardisiert.
In SAP überführen
Die finalen Formulare wurden als SAP-native Artefakte in den Transport- und Change-Prozess eingebunden.
Ergebnisse
Was am Ende messbar anders war
Etikettenformate wurden in eine SAP-native Formularlandschaft überführt.
Produktionsunterbrechungen während der Migration und Umstellung.
Governance über SAP-Transportwesen statt lokaler Template-Pflege.
Nächster Schritt
Steht bei Ihnen auch eine BarTender-Ablösung an?
Wir prüfen anhand weniger Beispiel-Etiketten, welcher Migrationspfad für Ihre Landschaft sinnvoll ist — schneller Formatwechsel oder vollständige Architektur-Transformation.